مركز تقارير المبيعات والتحليلات في بروفيجن ERP
الشكل 1: لوحة تقارير المبيعات وتبويبات التحليل الـ 12 وخيارات الفلترة الزمنية والتصدير.

1. مركز تقارير المبيعات (المسار: admin/sales/sales_report)

يوفر النظام وحدة متكاملة لذكاء الأعمال تضم 12 تقريراً تفصيلياً تغطي كافة أبعاد النشاط التجاري مع إمكانية الفلترة بحسب الفترات الزمنية (اليوم، هذا الأسبوع، هذا الشهر، هذا الربع، هذه السنة، أو فترة مخصصة)، واختيار العملة، والتصدير المباشر بصيغ Excel و CSV و PDF والطباعة.

2. المصفوفة التفصيلية لتقارير المبيعات الـ 12

# اسم التقرير (Report Name) الأبعاد والفلاتر المتاحة المعلومات والتحليلات المستخرجة
1 تقرير فواتير المبيعات (Invoices) الفترة، الحالات (مدفوعة/متأخرة/مسودة)، العميل، مسؤول البيع إجمالي الفواتير، صافي القيمة، إجمالي الضريبة، المبالغ المحصلة، والرصيد المتبقي.
2 تقرير مبيعات الأصناف (Items) الصنف/الخدمة، المجموعة، الفترة، الترتيب حسب الأعلى مبيعاً الكميات المباعة، متوسط سعر البيع، إجمالي الإيراد المحقق، وهامش الربح.
3 تقرير سندات القبض (Payments) طريقة الدفع، الخزينة/البنك، الفترة، العميل حركات التحصيل الفعلية، أرقام الإيداعات، وتوزيع التدفق النقدي على الحسابات.
4 تقرير الإشعارات الدائنة (Credit Notes) الحالة (مفتوح/مغلق/ملغي)، العميل، سبب التسوية، الفترة إجمالي مبالغ التسويات، المردودات، الأرصدة المطبقة على فواتير، والمبالغ المستردة.
5 تقرير عروض المقترحات (Proposals) العميل أو الليد (Lead)، الحالة، الموظف المسؤول، الفترة معدلات فتح وقراءة المقترحات، نسبة المقترحات المقبولة والموقعة، وحجم الصفقات المتوقعة.
6 تقرير المقايسات (Estimates) الحالة، فترة الصلاحية، العميل، مسؤول المبيعات معدل تحويل المقايسات إلى فواتير مبيعات (Conversion Rate) ونسب العروض المقبولة والمرفوضة.
7 تقرير مبيعات العملاء (Customers) ترتيب كبار العملاء (Top Customers)، تصنيف الحجم، الفترة إجمالي مشتريات كل عميل، عدد الفواتير، سرعة السداد، ومعدل دوران المديونية.
8 تقرير مجموعات العملاء (Customer Groups) تصنيف المجموعة (شركات، VIP، جملة، تجزئة)، الفترة حجم الإيرادات والمبيعات الموزعة حسب القطاعات السوقية وتصنيفات العملاء.
9 تقرير طرق الدفع (Payment Modes) البنوك، الخزائن النقدية، البطاقات الائتمانية، البوابات نسبة اعتماد العملاء على قنوات الدفع المختلفة وتوزيع السيولة المالية.
10 تقرير إجمالي دخل المبيعات (Sales Income) المقارنة السنوية والشهرية، الرسوم البيانية التفاعلية منحنى نمو الإيرادات الشهرية، مقارنة أداء السنة الحالية بالسنة السابقة، ومعدل النمو.
11 تقرير الفواتير التشغيلية (Bills Report) المطابقة المخزنية، أذون التسليم والمردودات متابعة تسليم البضاعة الفعلي ومطابقة البنود المفوترة بالكميات المنصرفة من المستودع.
12 تقرير دخل ومطابقات الفواتير (Bills Income) مطابقة قيود الفواتير مع قيود التحصيل البنكي التحقق من توازن القيود المحاسبية والتسويات المالية بين المبيعات والحسابات العامة.

الصلاحيات والخصوصية في التقارير

صلاحيات الوصول: يخضع مركز تقارير المبيعات لصلاحية reports (View)؛ والموظف المقيد بـ View Own يستعرض فقط التقارير المقتصرة على عملائه وفواتيره دون كشف إجمالي مبيعات المؤسسة.

المقال السابق ← أسعار الصرف والعملات (Currency Rates)