1. آلية عمل تعدد العملات في المبيعات
يتيح نظام بروفيجن ERP إصدار فواتير المبيعات والمقايسات وعروض المقترحات بعملات أجنبية متعددة (مثل: الدولار الأمريكي USD، اليورو EUR، الجنيه الإسترليني GBP، الجنيه المصري EGP، الدرهم الإماراتي AED) مع تثبيت العملة الأساسية (Base Currency) للنظام لإعداد القيود المحاسبية والقوائم المالية الموحدة.
2. طرق وإعدادات أسعار الصرف (المسار: admin/sales/setting?group=currency_rates)
التحديث التلقائي اللحظي أونلاين (Live API Fetch)
من تبويب عام (General - المسار: tab=general)، يمكن تفعيل زر التبديل جلب أسعار العملات تلقائياً (Automatically Get Currency Rates) وتحديد أقصى عدد لأيام تخزين السعر (Storage Days)، والضغط على زر جلب الأسعار أونلاين للتحديث الفوري.
الفلترة والتعديل اليدوي
يمكن للمدير المالي فلترة أسعار التحويل بين عملتين محددتين (من عملة From إلى عملة To)، وتعديل سعر الصرف يدوياً لحالات التعاقدات الخاصة.
3. سجل التغيرات التاريخي لأسعار الصرف (تبويب السجلات: tab=logs)
من خلال تبويب السجلات (Logs - المسار: admin/sales/setting?group=currency_rates&tab=logs)، يحتفظ النظام بسجل تدقيق كامل يوثق:
- السعر القديم والسعر الجديد: نسبة التغير في قيمة العملة مقابل العملة الأساسية.
- تاريخ ووقت التعديل: البصمة الزمنية الدقيقة لحركة التحديث.
- المستخدم المسؤول: اسم الموظف الذي قام بالتعديل أو علامة التحديث التلقائي عبر الـ API.
تأثير سعر الصرف على المستندات الصادرة
عند إنشاء فاتورة مبيعات بعملة أجنبية، يقوم النظام بحفظ سعر الصرف المطبق لحظة الإصدار داخل الفاتورة لضمان عدم تأثر قيمة الفاتورة المحاسبية التاريخية بأي تقلبات مستقبلية في أسعار الصرف.