1. نظرة عامة على سجل سندات القبض (Payments List)
توفر شاشة مدفوعات المبيعات (المسار: admin/sales/payments) سجلاً محاسبياً لكافة المبالغ المحصلة من العملاء؛ ويتضمن الجدول الأعمدة والمعلومات التالية:
- رقم سند القبض (#): المعرف الرقمي الفريد لمعاملة السداد.
- رقم الفاتورة: الفاتورة المرتبطة بالدفعة مع رابط تشعبي لفتح تفاصيل الفاتورة.
- طريقة الدفع (Payment Mode): الخزينة أو الحساب البنكي أو بوابة الدفع الإلكترونية (نقد، تحويل بنكي، شيك، بطاقة ائتمان، Stripe، إلخ).
- رقم المعاملة / المرجع (Transaction ID): الرقم المرجعي للإيداع البنكي أو رقم إيصال التحويل.
- العميل والمبلغ: اسم العميل والقيمة المالية المحصلة.
- تاريخ الدفع: التاريخ الفعلي لاستلام المبلغ وتسجيل القيد.
2. طرق تسجيل الدفعات وسندات القبض
يدعم بروفيجن ERP آليتين أساسيتين لتحصيل مستحقات الفواتير:
تسجيل دفعة مباشرة من بطاقة الفاتورة
من داخل معاينة الفاتورة (Invoices Preview)، اضغط على زر تسجيل دفعة (Record Payment)، وأدخل المبلغ المحصل (كاملاً أو جزءاً)، تاريخ السداد، الحساب المالي، ورقم العملية.
الدفعات المجمعة لعدة فواتير (Batch Payments)
يتيح النظام خيار التحصيل المجمع للعملاء الذين يسددون مبالغ إجمالية تغطي فواتير متعددة؛ حيث يتم اختيار العميل، استعراض فواتيره المفتوحة، وتوزيع مبلغ السداد على الفواتير المستحقة دفعة واحدة بضغطة زر.
3. إيصالات السداد وإجراءات ما بعد التحصيل
عند فتح أي سند قبض من السجل (المسار: admin/sales/payments/payment/{id})، تتوفر الإجراءات التالية:
- إرسال إيصال السداد بالبريد (Email Receipt): إرسال إشعار فوري للعميل بنجاح استلام الدفعة مع إرفاق نسخة PDF رسمية.
- تصدير PDF والطباعة المباشرة: توليد إيصال قبض مهني يحمل شعار المؤسسة وبيانات الفاتورة والرصيد المتبقي.
- تحديث حالة الفاتورة تلقائياً: بمجرد تسجيل الدفعة، يتحول تصنيف الفاتورة تلقائياً من
غير مدفوعة (Unpaid)إلىمدفوعة جزئياً (Partially Paid)أومدفوعة بالكامل (Paid)فور استيفاء المبلغ كاملاً.
الأثر المحاسبي وحماية الحذف (Accounting Integrity)
حذف سند القبض: عند حذف سند قبض مسجل، يقوم النظام فورياً بإعادة احتساب الرصيد المستحق على الفاتورة وعكس حالتها من "مدفوعة" إلى "مدفوعة جزئياً" أو "غير مدفوعة" حفاظاً على تطابق الأرصدة ودفتر الأستاذ.