1. دورة حياة المشتريات والتوريد الكاملة (End-to-End Workflow)
تم تصميم موديول المشتريات في بروفيجن ERP ليعمل وفق تسلسل إجرائي متكامل ومحكم يضمن الرقابة المالية والمخزنية الصارمة عبر المراحل التالية:
طلب الشراء والاحتياج الداخلي (Purchase Request - PR)
إنشاء طلب احتياج للأصناف أو الخدمات من المشروعات أو الأقسام الإدارية وتمريره في مسار الاعتماد المتعدد.
طلب عروض الأسعار والمفاضلة (RFQ & Quotations)
إرسال طلب عروض الأسعار للموردين المعتمدين، تسجيل العروض المستلمة، والمقارنة الآلية بين الأسعار وشروط التسليم.
إصدار أمر الشراء الرسمي (Purchase Order - PO)
تحويل العرض الفائز إلى أمر شراء رسمي ملزم يحدد الكميات والأسعار ومواعيد التوريد وشروط الدفع.
الاستلام المخزني والفوترة (Goods Receipt & Invoicing)
إدخال البضاعة للمستودع عبر إذن استلام مخزني مرتبط بالـ PO، وإصدار فاتورة المشتريات ومطابقة الكميات والأسعار.
السداد والتسويات وإشعارات المدين (Payments & Debit Notes)
صرف مستحقات الموردين، وإصدار إشعارات المدين لتسوية أي مردودات أو فروق أسعار لاحقة.
2. التكامل المحاسبي والمخزني والمشاريع
- التكامل مع البيانات الأساسية (Main Data): إدارة الموردين مركزياً عبر جدول العملاء والموردين الموحد (
tblclients WHERE is_supplier IN (1,2)). - التكامل مع المخازن (Inventory): زيادة كميات المخزون وتحديث متوسط التكلفة المرجح (WAC) لحظياً عند اعتماد أذون الاستلام.
- التكامل مع إدارة المشروعات (Projects): تحميل تكاليف المواد والمشتريات مباشرة على مراكز تكلفة المشروعات.
- التكامل مع الحسابات العامة (Accounting): توجيه القيود اليومية التلقائية لحسابات الموردين وضريبة المدخلات ومردودات المشتريات.
3. أقسام ومكونات موديول المشتريات
طلبات الشراء (PR)
إدارة وتمرير طلبات الاحتياج والمواد من الأقسام والمشاريع للاعتماد.
عروض أسعار الموردين
استدراج ومقارنة عروض التسعير من الموردين واختيار العرض الأنسب.
أوامر الشراء (PO)
إصدار أوامر التوريد ومتابعة مراحل الاستلام المخزني والسداد المالي.
فواتير المشتريات
تسجيل فواتير الشراء الضريبية واعتماد استحقاقات الموردين.
مدفوعات الموردين
تسجيل سندات الصرف النقدية والبنكية ومتابعة كشوف حساب الموردين.
إشعارات المدين
إثبات مردودات الشراء والخصومات اللاحقة واسترداد الأرصدة المدينة.