1. مفهوم عقود المشتريات والتوريد
تُستخدم شاشة عقود المشتريات (المسار: admin/purchase/contracts) لإبرام وتوثيق الاتفاقيات طويلة الأجل مع الموردين ومقاولي الباطن ومقدمي الخدمات السنوية؛ وتتضمن متابعة:
- أنواع العقود (Contract Types): عقود توريد مواد، عقود صيانة سنوية، عقود خدمات استشارية، أو عقود إيجار معدات.
- حالات السريان: ساري (Active)، قيد التجديد (Under Renewal)، منتهي الصلاحية (Expired)، أو ملغي (Cancelled).
- القيم والعملات: تحديد إجمالي القيمة التعاقدية وجداول الدفعات المرتبطة بالمشروعات.
2. خطوات إنشاء وتوثيق عقد الشراء
1
البيانات الأساسية والأطراف
تحديد المورد المتعاقد معه، موضوع العقد (Subject)، نوع التعاقد (Category)، والمشروع المرتبط إن وجد.
2
القيم المالية وتواريخ السريان
تحديد القيمة المالية الإجمالية للعقد (Contract Value)، العملة، تاريخ البدء (Start Date)، وتاريخ الانتهاء (End Date).
3
الشروط والبنود والتوقيع الرقمي
صياغة نصوص البنود القانونية في المحرر المتقدم، إدراج حقول الدمج الآلية، ورفع المرفقات وتفعيل التوقيع الرقمي.
3. تجديد العقود ومتابعة تواريخ الانتهاء (Renewals & Reminders)
يوفر النظام منظومة تنبيهات ذكية لمتابعة التجديد:
- تنبيهات قرب الانتهاء (Expiration Reminders): إرسال إشعارات تلقائية لمسؤولي المشتريات قبل 30 أو 60 يوماً من انتهاء العقد.
- تجديد العقد (Renew Contract): تسجيل تمديد فترة السريان وتحديث القيمة المالية مع الاحتفاظ بسجل تاريخي كامل لكافة التجديدات السابقة (Renewal History).
قواعد الصلاحيات
صلاحيات عقود المشتريات: تخضع لصلاحية purchase_contracts (View Global / View Own / Create / Edit / Delete)؛ والموظف المقيد بـ View Own يستعرض فقط العقود المسندة إليه.