1. مفهوم عروض أسعار المشتريات وطلبات التسعير
تُعد شاشة عروض الأسعار (المسار: admin/purchase/quotations) أداة قسم المشتريات لتسجيل عروض الموردين ومقارنتها؛ وتدعم دورة العمل نمطين رئيسيين:
- طلب عروض أسعار (RFQ - Request for Quotation): إرسال قائمة المواد لعدة موردين لاستدراج عروضهم.
- تسجيل عرض سعر مورد (Vendor Quotation): إدخال عرض السعر المستلم من المورد متضمناً الأسعار والخصومات وشروط الدفع وفترة الصلاحية.
2. خطوات تسجيل وتوثيق عرض السعر
1
تحديد المورد وتواريخ السريان
اختر المورد من قائمة الموردين المعتمدين، وحدد تاريخ إصدار العرض، وتاريخ انتهاء الصلاحية (Expiry Date)، والعملة المعتمدة وسعر الصرف.
2
جدول المواد والأسعار والخصومات
إدراج الأصناف والكميات، وأسعار الوحدة المقدمة من المورد، وتطبيق الخصومات التجارية، وتحديد معدلات ضريبة القيمة المضافة.
3
شروط التوريد والدفع
تسجيل شروط السداد المتفق عليها (دفعة مقدمة، آجل 30 يوماً)، ومدة وموقع التسليم، ومصاريف الشحن والتفريغ.
3. المقارنة الآلية والمفاضلة بين عروض الموردين
عند وجود أكثر من عرض سعر لنفس طلب الشراء، يوفر النظام أداة مقارنة عروض الأسعار (Compare Quotes) التي تتيح:
- مقارنة الأسعار على مستوى الصنف (Item-by-Item Price Comparison): عرض أسعار كافة الموردين المتنافسين جنباً إلى جنب لاكتشاف أفضل سعر لكل صنف.
- مقارنة إجمالي العرض وشروط التوريد: مقارنة الإجمالي شامل الضريبة والشحن ومواعيد التسليم.
- اختيار العرض الفائز (Select Winning Quote): تحديد العرض المعتمد بضغطة زر وتمريره للاعتماد النهائي.
4. التحويل التلقائي إلى أمر شراء (Convert to PO)
بمجرد اعتماد عرض السعر، يمكن تحويله فورياً إلى أمر شراء رسمي (Purchase Order) عبر خيار coppy_pur_estimate؛ حيث يقوم النظام بـ:
- نقل كافة بيانات المورد، بنود المواد، الكميات، والأسعار المعتمدة دون الحاجة لإعادة الإدخال اليدوي.
- تحديث حالة عرض السعر إلى "تم التحويل لأمر شراء" للتوثيق ومنع تكرار التحويل.