الشكل 4: شاشة تعريف بيانات المورد والشروط البنكية وسياسات الإرجاع.
الشكل 4: شاشة تعريف بيانات المورد والشروط البنكية وسياسات الإرجاع.

أهمية توثيق بيانات المورد

يتيح تسجيل الموردين في Provision ERP إصدار أوامر الشراء، تسجيل فواتير المشتريات، متابعة المدفوعات، وإدارة إشعارات الخصم والمرتجعات بسهولة وموثوقية.

خطوات إضافة المورد

  1. انتقل إلى البيانات الأساسية > العملاء & الموردين.
  2. اضغط على عميل/مورد جديد.
  3. في حقل النوع / الصفة (is_supplier)، اختر مورد.
  4. أدخل رمز المورد الفريد واسم الشركة والرقم الضريبي ورقم الهاتف.
  5. أدخل شروط السداد (مثال: الدفع خلال 45 يوماً من استلام البضاعة).
  6. اضغط على حفظ.

البيانات البنكية وشروط الدفع

يتضمن نموذج المورد حقلاً مخصصاً للبيانات البنكية (اسم البنك، رقم الآيبان IBAN، واسم المستفيد) لضمان دقة التحويلات المالية وسندات الصرف.

سياسات الإرجاع ومهلة المرتجع

💡
مهلة الإرجاع المعتمدة: يمكنك تحديد فترة الإرجاع المسموحة بالأيام (Return within days) وغرامة الإرجاع (إن وجدت) لضبط عمليات مرتجع المشتريات آلياً.
المقال السابق ← إضافة وتعديل عميل جديد