سجل التحويلات المالية في بروفيجن ERP
الشكل 1: سجل وجدول التحويلات المالية، الحساب المصدر، الحساب الوجهة، وتاريخ وقيمة التحويل.

1. دورة التحويل المالي وإثبات القيد الآلي

تُتيح شاشة تحويل المحاسبة (المسار: admin/accounting/transfer) تسجيل عمليات نقل السيولة النقدية أو التحويلات المصرفية بين حسابات الأصول النقدية للشركة:

نموذج إضافة تحويل مالي جديد في بروفيجن ERP
الشكل 2: نافذة إنشاء تحويل مالي، تحديد الحساب المحول منه وإليه، المبلغ، والتاريخ والبيان.
1

تحديد أطراف التحويل (Transfer Accounts)

اختيار الحساب المحول منه (Transfer From) والحساب المحول إليه (Transfer To) مع التحقق الإجباري من عدم تطابق الحسابين.

2

إثبات المبلغ والعملة (Amount & Currency)

إدخال مبلغ التحويل بالعملة المحددة مع تسجيل رقم المرجع البنكي أو إشعار التحويل في حقل الوصف.

3

توليد القيد المحاسبي التلقائي (Auto-Generated Journal)

يقوم النظام فوراً بإنشاء وترحيل قيد يومية متزن: مدين: الحساب المحول إليه / دائن: الحساب المحول منه.

2. صمامات الأمان وقواعد التحقق

  • حظر التحويل لنفس الحساب (Same Account Restriction): يمنع النظام حفظ التحويل إذا كان الحساب المصدر هو نفس الحساب الهدف.
  • حظر التعديل في الفترات المقفلة: لا يمكن إنشاء أو تعديل تحويل مالي بتاريخ يقع ضمن فترة محاسبية تم إقفالها.
  • التكامل مع كشف الحساب البنكي: تظهر حركات التحويل مباشرة في شاشة التسويات البنكية للمطابقة مع كشف حساب البنك الفعلي.
المقال السابق ← قيود اليومية العامة (Journal Entries)