1. قفل الدفاتر والفترات المالية (Close the Books)
تُعد ميزة إقفال الدفاتر (المسار: admin/accounting/setting?group=general) صمام الأمان المحاسبي لحماية الفترات والقوائم المالية المعتمدة من التعديل بأثر رجعي:
- تاريخ الإقفال (Closing Date): تحديد التاريخ الذي تُقفل عنده الدفاتر. أي معاملة يقع تاريخها قبل هذا التاريخ تُحظر من التعديل أو الحذف أو الترحيل.
- كلمة مرور الإقفال (Closing Password): حظر التعديل التام ما لم يُدخل المستخدم المصرح له كلمة مرور فك القفل الاستثنائي.
2. إعدادات التوجيه المحاسبي التلقائي (Mapping Setup)
تُتيح شاشة إعداد التوجية المحاسبى التلقائى (المسار: admin/accounting/setting?group=mapping_setup) أتمتة القيود المحاسبية:
| الموديول التشغيلي | الحساب المدين الافتراضي | الحساب الدائن الافتراضي | أثر التوجيه التلقائي |
|---|---|---|---|
| فواتير المبيعات (Sales Invoices) | حساب العملاء (A/R) | حساب إيراد المبيعات (Sales Income) | توليد القيد في tblacc_account_history فور حفظ الفاتورة. |
| مقبوضات العملاء (Payments) | حساب الخزينة / البنك | حساب العملاء (A/R) | تسوية مديونية العميل وتغذية النقدية تلقائياً. |
| فواتير المشتريات (Purchase Invoices) | حساب المخزون / المشتريات | حساب الموردين (A/P) | إثبات التزام المورد وزيادة قيمة الأصول. |
| أذون صرف المخزون (Goods Delivery) | تكلفة البضاعة المباعة (COGS) | حساب المخزون (Inventory Asset) | تخفيض المخزون وإثبات تكلفة النشاط تلقائياً. |
3. صمامات الأمان والإجراءات المحمية
⚠️ تصفير البيانات المحاسبية (Reset Accounting Data)
يتضمن تبويب reset_data خيار حذف وتصفير حركات الأستاذ العام لإعادة التهيئة. هذا الإجراء محمي بصلاحيات الإدارة العليا ويطلب تأكيداً مشدداً لمنع فقدان البيانات التشغيلية.