1. مفهوم الهيكل المخزني في بروفيجن ERP
تُتيح شاشة إدارة المستودعات (المسار: admin/warehouse/warehouse_mange) تعريف شبكة المخازن بكافة فروع الشركة، وتخصيص مسؤول/أمين عهدة لكل مستودع، وضبط الصلاحيات المكانية للموظفين.
2. بيانات وحقول بطاقة المستودع
- كود المستودع (Warehouse Code): الكود التعريفي الفريد للمستودع.
- اسم المستودع (Warehouse Name): الاسم الرسمي (مثل: المستودع المركزي، مخزن فرع الرياض، مخزن المواد الخام).
- أمين المستودع / المسؤول (Storekeeper): تعيين موظف من الكادر الإداري كمسؤول عن حركة وعُهدة هذا المستودع.
- العنوان الجغرافي (Address / City / State): الموقع الفعلي للمستودع لطباعته في أذون التسليم وقوائم الشحن.
- المستودع الافتراضي (Default Warehouse): تحديد مستودع افتراضي لتوجيه حركات الشراء والبيع إليه تلقائياً عند عدم التحديد.
- الترتيب والحالة (Order & Status): تفعيل أو تعطيل المستودع وترتيب ظهوره في القوائم المنسدلة.
3. ضوابط الأمان ومنع الحذف العشوائي
🔒
حظر حذف المستودعات المرتبطة بأرصدة
يمنع النظام بشكل قاطع حذف أي مستودع يحتوي على رصيد قائم من أي صنف لحماية القيمة الرأسمالية للشركة.
🛡️
حظر حذف المستودعات ذات الحركات التاريخية
إذا كان المستودع قد أُجريت عليه أذون استلام أو صرف أو تحويل سابقة، يتيح النظام خيار (التعطيل - Inactive) بدلاً من الحذف لضمان سلامة السجل التاريخي (Audit Trail) والتقارير المالية.