1. بنية بطاقة المادة والصنف في النظام
تُتيح شاشة قائمة الأصناف (المسار: admin/warehouse/commodity_list) إدارة كتالوج المنتجات المخزنية والخدمية، وتتضمن البيانات التعاقدية والتخزينية التالية:
- كود الصنف والاسم (Commodity Code & Name): الرمز الفريد واسم المادة باللغتين.
- الباركود (Barcode): رقم الباركود الدولي أو المولد آلياً للتعرف السريع بقارئ الباركود.
- نوع ومجموعة الصنف (Group & Sub-Group): تصنيف المادة (بضاعة تامة، مواد خام، قطع غيار، خدمات).
- وحدة القياس الأساسية (Unit of Measurement): (قطعة، كرتونة، كيلو، طن، متر، لتر...).
- سعر الشراء والتكلفة (Purchase Price & Cost): سعر التكلفة المبدئي ومتوسط التكلفة المرجح.
- سعر البيع وهامش الربح (Rate & Profit Margin %): تحديد سعر البيع بناءً على نسبة الربح المحددة تلقائياً.
- الحد الأدنى للأمان (Minimum Inventory): الكمية الحرجة التي يطلق عندها النظام إشعارات النواقص.
2. تتبع الأرقام التسلسلية (Serial Number Tracking)
123
تسجيل السيريال عند الاستلام المخزني
للأجهزة الإلكترونية والمعدات، يُتيح النظام إدخال الأرقام التسلسلية الفردية لكل قطعة عند إنشاء إذن استلام البضاعة (Goods Receipt).
🔍
تتبع القطعة حتى البيع والضمان
تتبع حركة السيريال في التحويلات بين المستودعات والصرف في فواتير المبيعات، ومتابعة فترات الضمان والصيانة بعد البيع.
3. قواعد منع الصرف على المكشوف (Negative Stock Protection)
يتضمن النظام خيار حماية صارم يمنع حفظ أو ترحيل أي إذن صرف (Goods Delivery) إذا كانت الكمية المطلوبة تتجاوز الرصيد الفعلي المتاح في المستودع المختار؛ مما يضمن دقة الحسابات ومنع حدوث أرصدة سالبة.