1. دورة حياة حركة المخزون وسلاسل الإمداد
يمثل موديول المخازن في بروفيجن ERP القلب النابض للعمليات اللوجستية، حيث يربط بين المشتريات، المبيعات، التصنيع، والحسابات العامة عبر دورة مستندية محكمة:
التغذية والاستلام المخزني (Goods Receipt)
إدخال البضائع إلى المستودع المعتمد بناءً على أوامر الشراء (PO)، أوامر التصنيع، أو الاستلام المباشر، مع تحديث فوري للأرصدة ومتوسط التكلفة المرجح (WAC).
المناقلات والتحويلات الداخلية (Internal Transfers)
نقل البضائع والمواد بين المستودعات والفروع بموجب إذن تسليم داخلي معتمد يضمن سلامة العهدة وتتبع مسار الشحنة.
الصرف والتسليم اللوجستي (Goods Delivery)
إخراج البضاعة من المخزن بموجب فواتير البيع، أوامر الصرف للمشاريع، أو قوائم التعبئة (Packing Lists) مع إنشاء قيد تكلفة البضاعة المباعة (COGS) آلياً.
الجرد والتسويات (Stocktake & Adjustments)
مطابقة الرصيد الدفتري مع الرصيد الفعلي بالمستودع وإثبات فروقات الجرد أو التوالف عبر سندات تسوية معتمدة.
إدارة المردودات (Order Returns)
إثبات مردودات المبيعات وإرجاعها للمخزن، أو إثبات مردودات المشتريات وصرفها للموردين مع التسوية المحاسبية والضريبية.
2. مفاهيم الأرصدة المخزنية في النظام
| نوع الرصيد | المفهوم والتعريف | المعادلة المحاسبية / التشغيلية |
|---|---|---|
| الرصيد الفعلي (Physical Stock) | الكمية المتواجدة فعلياً داخل أرفف ومساحات المستودع. | إجمالي الوارد - إجمالي المنصرف الفعلي |
| الرصيد المحجوز (Reserved Stock) | الكميات المحجوزة لأوامر بيع معتمدة أو مشروعات لم يتم صرفها بعد. | الكميات المخصصة في عروض وفواتير البيع المعلقة |
| الرصيد المتاح للبيع (Available Stock) | الكمية الصافية المتاحة للبيع أو الصرف الفوري لعملاء جدد. | الرصيد الفعلي - الرصيد المحجوز |
| حد إعادة الطلب (Reorder Point / Min Stock) | مستوى الأمان المخزني الذي يطلق عنده النظام تنبيهات الشراء التلقائية. | الحد الأدنى المعرف في بطاقة الصنف |
3. سياسة التقييم المخزني والأثر المحاسبي
- متوسط التكلفة المرجح (WAC): يُعاد حساب متوسط تكلفة الصنف لحظياً مع كل عملية استلام بضاعة جديدة لضمان دقة هوامش الربح.
- القيود المحاسبية التلقائية: ترتبط حركات الاستلام بحساب المخزون (أصول متداولة)، وحركات الصرف بحساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) ومردودات المبيعات.