1. مفهوم رصيد أول المدة وأهميته التشغيلية
تُتيح شاشة استيراد رصيد افتتاحى (المسار: admin/warehouse/manage_initial_stock) إثبات الكميات الفعلية المتواجدة في المستودعات عند بدء استخدام نظام بروفيجن ERP أو عند افتتاح مستودع جديد، لتمكين النظام من تتبع الحركات ومنع الرصيد السالب.
2. خطوات الاستيراد والتحقق الآلي
1
تحميل النموذج المعتمد (Excel Template)
تحميل نموذج Excel المخصص الذي يتضمن الأعمدة المطلوبة: كود الصنف، اسم الصنف، كود المستودع، الكمية الافتتاحية، وتكلفة الوحدة.
2
مطابقة الأكواد والمستودعات
يقوم النظام آلياً بالتحقق من وجود كود الصنف وكود المستودع في قاعدة البيانات قبل بدء عملية التغذية.
3
توليد حركة الرصيد الافتتاحي وتحديث WAC
إنشاء سند رصيد أول المدة وتحديث رصيد الصنف في المستودع المحدد، وضبط سعر التكلفة المبدئي كأساس لحساب متوسط التكلفة المرجح.
3. قواعد الحماية والتدقيق المالي
- حظر الكميات السالبة: يرفض النظام استيراد أي سطر يحتوي على كمية افتتاحية سالبة أو صفرية.
- عدم تكرار الأرصدة: تسجيل الحركات برقم سند فريد لمنع استيراد نفس الشيت مرتين عن طريق الخطأ.
- السجل التاريخي (Stock History): تسجيل حركة رصيد أول المدة كحركة افتتاحية واضحة في كشف حركة المخزن (Stock Ledger).