مفهوم مسارات العمل الآلية
بدلاً من الاعتماد على التوقيعات اليدوية، يقوم النظام تلقائياً بتوجيه المستند عند إنشائه إلى أصحاب الصلاحية بالترتيب المحدد، مع إرسال إشعارات فورية وإتاحة إمكانية القبول أو الرفض مع ذكر الأسباب.
خطوات بناء مسار اعتماد جديد
لإنشاء مسار موافقات لأي نموذج مستند، اتبع الإجراءات الموضحة أدناه:
1
تحديد نوع المستند المستهدف
اختر العملية المراد ربطها بالمسار (مثال: طلب شراء، فاتورة مبيعات بخصم، طلب إجازة موظف).
2
إضافة مراحل الموافقة وتعيين المعتمدين
حدد المعتمدين إما بالاسم المباشر، أو حسب الدور الوظيفي (مثلاً: مدير الفرع، المدير المالي).
3
تحديد شروط التحقق المنطقية
حدد ما إذا كان المسار ينطبق دائماً أو فقط عند تحقق شروط مالية معينة (مثل: إذا كان المبلغ أكبر من 50,000 ريال).
التفويض المؤقت أثناء الإجازات:
يمكن للمعتمد تفويض صلاحية الموافقة لموظف بديل لفترة زمنية محددة من خلال شاشة "إعدادات التفويض" في ملفه الشخصي دون التأثير على المسار الأصلي.